Prepojenie e-shopu a účtovníctva? S EasyShopom zaistené.
Či už nejaký e-shop prevádzkujete, alebo o ňom vážne uvažujete, premýšľate zrejme aj o tom, ako čo najviac optimalizovať neustále opakované procesy a činnosti, ktorým sa v prevádzkovaní e-shopu nevyhnete. Ide hlavne o zapracovanie prijatých objednávok do firemného účtovníctva a správu skladového hospodárstva. Manuálne manipulácie s týmito dátami v e-shope môže zabrať aj polovicu vášho času, ktorý máte na prevádzu e-shopu vyhradený.
Začína to vždy rovnako. Neskúsený prevádzkovateľ e-shopu je spokojný, že mu firma dodala vzhľadovo pôsobivý a užívateľsky prívetivý e-shop, ktorý naviac výborne predáva, ale nepostráži si už, aby bola aplikácia e-shopu rovnako užívateľsky prívetivá aj voči nemu. Jednou z častých chýb je absencia prepojenia e-shopu a softwaru pre vedenie účtovnej agendy obchodu.
Prepojenie obchodu s účtovným programom vám uľahčí prácu
Pokiaľ máte ako obchodník desať objednávok mesačne, dajú sa dáta z e-shopu do účtovného programu preniesť ručne. Akonáhle však počet objednávok dosiahne stoviek či tisícov mesačne, ich administratíva a ručný prepis vám zaberie všetok voľný čas. Čas, ktorý by ste mohli venovať napríklad marketingu, komunikácii so zákazníkmi, prípadne akýmkoľvek ďalším nápadom pre skvalitnenie a vylepšenie vášho e-shopu.
Celú problematiku naviac môžeme tiež obrátiť. Ak má prevádzkovateľ e-shopu tovar na sklade, zrejme vedie jeho evidenciu vo svojom účtovnom programe. Ako aktualizuje potom skladové zásoby v databáze e-shopu? Opäť ručne? A ako dlho to trvá?
Prepojenie so systémami POHODA, Money, ABRA a ďalším ekonomickým software.
Uznajte sami, podobný stav je z mnoho dôvodov neudržiteľný. Dá sa pritom ľahko vyriešiť. Pre ľahšiu a efektívnejšiu prevádzku internetového obchodu je súčasťou aplikácie EasyShop tiež špecializovaný modul, ktorý prepojí váš elektronický obchod s účtovným programom. V súčasnosti EasyShop dokážeme prepojiť s väčšinou tuzemských účtovných, skladových a ERP systémov.
Najčastejšie riešené prepojenia sú so systémami: POHODA, Money, ABRA, KARAT, CÉZAR, MRP, WEB Flow. V prípade súčinnosti tretej strany (dodávateľa ekonomického software) je možné realizovať dátové prepojenie s ľubovoľným ekonomickým či informačným systémom.
Prepojením e-shopu a ERP systému získate nielen vládu nad stále sa opakujúcimi procesmi, ktoré sa týkajú prevádzky vášho e-shopu (automatizácia správy objednávok a skladových zásob), ušetríte naviac aj mnoho času, ktorý budete môcť investovať do čohokoľvek iného, zatiaľ čo EasyShop bude pracovať za vás.
Preferované systémy pre spoluprácu s EasyShopom